Choisir un SIRH pour une PME ou une ETI : la méthode en 9 critères

Par où commencer ?

Listez vos obligations (entretiens de parcours, index égalité, BDESE, transparence salariale) et vos irritants actuels (tableurs, ressaisies vers la paie, relances). Un bon SIRH supprime d'abord ce qui vous coûte du temps chaque mois.

Quels sont les neuf critères ?

• Périmètre : un seul dossier salarié pour les congés, les entretiens, les salaires et les contrats.
• Droit français : congés selon la loi de 2024, échéancier des entretiens selon la loi de 2025, minima conventionnels, directive transparence.
• Hébergement : en France ou en Europe, base séparée par client, chiffrement, journal d'audit.
• IA : quelles données partent, sont-elles pseudonymisées, servent-elles à entraîner un modèle, qui valide ?
• Paie : export des variables et des absences sans ressaisie vers votre logiciel de paie.
• Prix : public, par salarié, sans frais de mise en service ni de résiliation.
• Mise en service : en jours ou en mois ? Faisable seul ou avec un consultant ?
• Réversibilité : export complet gratuit, à tout moment.
• Ouverture : API documentée, webhooks, connecteurs, accès Power BI.

Quelles questions poser à un éditeur ?

• Montrez-moi le calcul des congés d'un salarié revenu d'un arrêt maladie de 4 mois.
• Comment est tenu l'échéancier des entretiens de parcours après la loi de 2025 ?
• Où sont hébergées mes données, et qui chez vous peut y accéder ?
• Que fait votre IA sans validation humaine ?
• Quel est mon prix exact, par écrit, pour mon effectif ?
• Comment je récupère toutes mes données si je pars ?

Combien coûte un SIRH ?

Les prix du marché vont de quelques euros à plus de quinze euros par salarié et par mois selon le périmètre, souvent « sur devis », avec des frais de mise en service. Chez Gongin, le prix est public : 2 € par salarié et par mois pour le socle, 1 € par module, plafonné à 6 €, sans frais de mise en service. Voir les tarifs.

Combien de temps pour le mettre en place ?

Comptez de quelques jours à plusieurs mois. Les facteurs qui allongent un projet : la reprise des données, le paramétrage des règles de congés et l'intégration avec la paie. Un questionnaire de démarrage, un espace de test et un import par tableur réduisent fortement ce délai.